INDICE

1. Concepto de las cuenta 
2. Esquema de la cuenta 
3. Registros en la cuenta 
4. Cuentas Nominales de resultado o transitorias 
5. Saldo en la cuenta T
6. Clasificación, nomenclatura y movimiento de las cuentas. 
7. Ejercicios 

CONCEPTO DE LA CUENTA T

Una Cuenta T es un término informal que hace referencia a los registros contables por partida doble. La “T” describe la apariencia de estas entradas.

La definición de Cuenta T explica cómo se realizan estos registros. En primer lugar, se dibuja una letra “T” en una página y se pone el nombre de la cuenta contable encima de ella. Los débitos se ponen a la izquierda de la “T”, mientras los créditos se registran a la derecha.

ESQUEMA DE LAS CUENTA T

La forma más simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es mediante el esquema de las cuentas T sus partes son:

1. Nombre completo de la cuenta

2. Debe, el lado izquierdo para registrar los débitos.

3. Haber, el lado derecho, para registrar los créditos.

REGISTROS DE LA CUENTA

Registros en la Cuentas T Debitar, una  cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir en él Debe; acreditar una cuenta es registrar un valor en el lado derecho, es decir, en la columna Haber.  

Movimiento debito: es la suma de todos los valores registrados en él Debe de una cuenta.

Movimiento crédito: es la suma de todos los valores registrados en el Haber.

CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS

 Las cuentas nominales son llamadas también de resultado porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; y son transitorias porque se cancelas al cierre del periodo contable. Comprende las cuentas del Estado de Ganancias y Pérdidas: de Ingresos, Gastos y Costo de Venta.

Ingresos: Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una vena o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia, su movimiento empieza y aumentan en el Haber; normalmente no se debitan sino al final del ejercicio para cancelar su saldo.

Gastos: Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento; esto constituye un gasto o una perdida porque esos valores no son recuperables.  Ejemplo: El pago de sueldos, arrendamientos, servicios públicos entre otros. 

El movimiento de las cuentas de Gastos, empieza y aumentan en él Debe; y disminuye y se cancela en el Haber. Su saldo es Débito.  

Cuentas del Orden: Hay dineros, documentos y bienes que están en poder de la empresa y no son de su propiedad, sino que  los ha recibido de otra empresa para su custodia, manejo o negociación. Los dineros documentos y bienes que conforman el grupo de cuentas de orden deudoras se manejas como las cuentas de Activo, por lo tanto su saldo es débito. Ejemplo; Bienes y valores entregados en custodia o en Garantía. Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociación constituyen el grupo de cuentas de orden acreedoras, estas se manejan como cuentas de pasivo, por lo cual su saldo es crédito.  Ejemplo: acreedores, bienes y valores recibidos en custodia.  

SALDO EN LA CUENTA T

Es la diferencia entre los valores registrados en la columna del Debe y los valores registrados en la columna Haber.

Saldo Debito: Una cuenta tiene saldo debito cuando el movimiento del débito es mayor que el movimiento crédito.

Saldo Crédito: Una cuenta tiene saldo crédito cuando el movimiento crédito es mayor que el movimiento.

CLASIFICACIÓN, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

Las cuentas representas las propiedades, derechos y deudas de una empresa en una fecha determinada; así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo determinado.  De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance, nominales o de ganancias y pérdidas, y de orden.

Cuentas Reales o de Balance

Las cuentas reales representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del balance de una empresa.  Las cuentas reales, a su vez, puedes ser Activo, Pasivo o Patrimonio.

Activos: Se definen los activos como bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa, resultantes de sucesos pasados de los que se espera obtener beneficios o rendimientos económicos en el futuro. Los requisitos que una cuenta contable debe cumplir para ser considerada como activo son los siguientes:

 El suceso que origina un Activo debe haber finalizado  Como consecuencia la empresa debe haber adquirido el control económico de los bienes derecho y recursos  De ese control se espera obtener beneficios económicos en el futuro

Movimiento de las cuentas del Activo. Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en él Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; por lo general su saldo es Débito.  

Pasivo: Representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.

 La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago.  Existe una deuda con un beneficiario cierto.

Patrimonio: Matemáticamente el patrimonio se calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo.  Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa, y además incluye las utilidades y reservas. Este grupo constituye en Pasivo a Favor de los dueños de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas del pasivo.

 Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa.  Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable.

Movimiento de las cuentas de Patrimonio: Su movimiento es igual que las cuentas del pasivo.

EJERCICIOS CUENTAS T

UNOS EJERCICIOS CONTABLES BIEN DETALLADOS Y EXPLICADOS PARA QUE APRENDAS LA CONTABILIDAD

EJERCICIOS CONTABLES  COMPRA Y VENTA EXPLICADOS

Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se descubrirá que en cada una de ellas se afectan, por lo menos, dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita. Lo cual según la partida doble de Lucas peciolo la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos.

1.       Vende al contado
un terreno por $ 5.000.000

código	cuenta	debe	haber
1105	caja	5.000.000
1504	terreno		5.000.000

EXPLICACIÓN.

Al vender al contado se recibe dinero, significa que caja, cuenta de activo, aumenta; por ello se debita. Se recibe dinero   y  a cambio se entrega un terreno, luego la cuenta terrenos que también es de activo, disminuye por lo tanto, se acredita.

2.       Compra mercancía a crédito por $ 1.000.000

6205    de mercancía      1.000.000

2205     nacionales                                      1.000.000

LA EXPLICACIÓN ES MUY SENCILLA:

La cuenta de costo de mercancía aumenta, debitándose. Al recibir mercancía debe pagarse el valor, pero la mercancía es comprada a crédito por lo que las deudas aumentan, luego la cuenta del pasivo, nacionales se acredita.

ASIENTOS CONTABLES: Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad. En los cuales puede presentarse dos TIPOS DE ASIENTOS:

ASIENTO SIMPLE: cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un debito y a un crédito.

EJEMPLO:

3   Se compra al contado con cheque, un teléfono para uso de la empresa por 500.000.

EXPLICACIÓN.

Las cuentas afectadas son dos Equipo de Computación y Comunicación cuenta de activo, que por aumentar, se debita, y Bancos, cuenta de activo que por disminuir se acredita.

1528    EQUIPO DE COMPT Y COMUC   500.000

1110    BANCOS                                                         500.000

Asiento compuesto: Cuando en el registro se afectan más de dos cuentas.

Ejemplo: 

4   vende mercancía por 1.000.000 se reciben 400.000 y el saldo a crédito.

EXPLICACIÓN.

Las cuentas afectadas son tres: Caja, cuenta de activo, que por aumentar, se debita; Clientes cuenta de activo que por aumentar se debita y comercio al mayor y menor cuenta de ingresos, que al aumentar, se acredita.

1105     caja                                 400.000

1305     clientes                          600.000

4135     comercio m/m                                         1.000.000